В современном мире навык написания письма на английском языке по-прежнему остаётся важным для деловых контактов, учёбы, официальных запросов, а также личного общения.

Одним из ключевых моментов является правильное оформление письма — вплоть до того, с какой буквы и какими словами оно начинается и заканчивается. Давайте разберёмся, что об этом говорит практика и традиция английской переписки.

С чего обычно начинается английское письмо 

Любое английское письмо, независимо от тематики, традиционно начинается с заглавной (прописной) буквы. Адресат чаще всего указывается в первой строке (Dear John, Dear Ms. Smith, To whom it may concern и др.), при этом первое слово всегда пишется с большой буквы:

- Dear Sir or Madam,

- Hello David,

- Good morning, Mr. Clark,

- To whom it may concern,

Обратите внимание, что сразу после обращения в американском английском ставят запятую, а в британском возможен как вариант с запятой, так и без (или даже с двоеточием, особенно в деловой переписке).

После обращения идёт вступительное предложение. Как правило, оно также начинается с большой буквы и может включать стандартные фразы-приветствия:

- I hope this email finds you well.

- I am writing to you regarding…

- Thank you for your message.

- I would like to inform you that…

Во всех случаях начало письма — это первое впечатление, поэтому чем формальнее ситуация, тем сдержаннее и «правильнее» нужно выбирать стартовые слова и выражения.

Чем заканчивается английское письмо 

Заключительные строки письма в английском языке также имеют устойчивые формулы, которые варьируются в зависимости от степени знакомства и типа сообщения (формальное, полуформальное, личное). Обычно концовка состоит из двух важных элементов: прощальной фразы и подписи.

Часто используемые слова и выражения для окончания письма:

- Yours sincerely, 

- Yours faithfully, 

- Best regards, 

- Kind regards, 

- Warmest regards, 

- Sincerely yours, 

- With best wishes, 

- All the best, 

- Take care,

В официальных письмах после прощальной формулы запятая ставится обязательна, а подпись размещается с новой строки (имя и/или должность, контакты).

Интересная особенность: при формальной переписке "Yours sincerely" обычно используется, если адресат известен по имени ("Dear Mr. Brown"), а "Yours faithfully" — если имя неизвестно ("Dear Sir or Madam").

Какие буквы чаще всего используются в началах и концовках?

Статистика гласит, что в начале писем преобладают слова, начинающиеся на D (Dear), H (Hello, Hi), G (Good morning/afternoon/evening), а фразы-завершения обычно стартуют с Y (Yours), K (Kind regards), B (Best regards), S (Sincerely).

Исключения редки и, как правило, связаны с очень личной или неформальной перепиской.

Примеры:

- Dear Anna,

  Thank you for your quick response.

  ...

  Kind regards,

  Michael

 

- To whom it may concern:

  I am writing to request...

  ...

  Yours faithfully,

  Sally Jenkins

 

Таким образом, английское письмо — это целая система норм вежливости и корректности. Начало и конец письма придают особую структуру и тон всему сообщению, что делает их очень важными для автора вне зависимости от целей переписки.